Las trituradoras de papel son cada vez más baratas con el tiempo, ya que los fabricantes están desgranando máquinas de todos los tamaños que pueden manejar diversas cargas y materiales. Aunque los nuevos bajos costos y las características añadidas pueden parecer favorables a los consumidores, todavía hay una gran advertencia. Cuando las máquinas se producen en masa, la calidad y la durabilidad no se tienen en cuenta e incluso pueden ignorarse deliberadamente para aumentar la tasa de rotación y vender más trituradoras de papel.
Trituradora de papel Mantenimiento de la destrucción de documentos confidenciales con la trituración
Las trituradoras de papel están diseñadas para atravesar todo tipo de papel, algunas incluso para manejar tarjetas de crédito, CDs, DVDs, clips y grapas. Incluso con su propósito en mente, las trituradoras de papel son una de las máquinas más notorias en el lugar de trabajo que parecen fallar una y otra vez.
Los problemas típicos con las https://www.destructoras-de-papel.es/ incluyen:
- Atascos de papel
- Sobrecalentamiento
- Cuchillas sin filo
- Disminución de la potencia y la función (trituración demasiado lenta)
Estos percances comunes de las trituradoras de papel son inevitables con cualquier máquina, e incluso un mantenimiento adecuado puede provocarlos. Sin embargo, si usted tiene una máquina y quiere aumentar su longevidad, aquí hay algunas pautas a seguir:
- Lubrique adecuadamente las cuchillas de su trituradora según las necesidades específicas de su modelo (asegúrese de utilizar el aceite adecuado que se incluye con su trituradora o que recomienda el fabricante)
- Mantenga su trituradora de papel en un protector de sobretensión
- Mantenga los cables y otros aparatos electrónicos calientes alejados de todos los componentes de la trituradora de papel, ya que son propensos al sobrecalentamiento.
- Limpie a fondo su papelera con cada uso para evitar cualquier atasco de papel.
- Triture sólo lo que se especifica en el manual de la trituradora de papel para su modelo
- Mantenga los escombros, el polvo y otras pequeñas partículas lejos de las cuchillas para asegurar que funcionen de manera óptima.
Una mejor manera de triturar en su ubicación
Las violaciones de datos pueden paralizar o incluso derribar un negocio, haciendo de la destrucción de documentos una práctica que toda empresa de cualquier industria debe apoyar. Para mantener al mínimo los riesgos de una violación de datos, la destrucción interna en su ubicación es una gran manera de mantener a menos personas involucradas en el intercambio de documentos importantes, mientras que un empleado de la dirección puede supervisar todo el proceso.
El uso de una trituradora de papel personal para destruir entre cientos y miles de papeles no sólo puede ocupar un tiempo valioso, sino que puede poner fuera de servicio la trituradora de papel más duradera, incluso con un mantenimiento adecuado.
Puede evitar la molestia de mantener una trituradora de papel personal y asegurarse de que sus papeles se destruyen y reciclan completamente alquilando una trituradora de papel. La trituradora móvil lleva un camión seguro equipado con una trituradora industrial directamente a su ubicación para destruir todos sus documentos sensibles in situ. Con este servicio, los profesionales nunca entran en contacto físico o visual con sus papeles y usted puede supervisar todo el proceso para asegurarse de que la destrucción se realizó de acuerdo a sus normas.
Con este servicio se incluye un certificado de destrucción que puede ser útil en caso de que su empresa sea acusada de una violación de datos en el futuro.