La mayoría de los pequeños negocios van a funcionar con presupuestos muy bajos. Cuando se necesita una oficina, a menudo vemos que la empresa lucha por crearla. Esto se debe principalmente al hecho de que el pequeño presupuesto se gasta en artículos que no son en absoluto necesarios. Es muy importante estar seguro de que se va a obtener lo esencial.
Obviamente, los suministros básicos de oficina que se necesitan para una empresa pueden ser completamente diferentes a los que se necesitan para otra pequeña empresa. Por ejemplo, en el caso de que usted dirija un negocio que a menudo imprime documentos para los clientes, seguramente necesitará un buen suministro de tinta de impresora antes de abrir sus puertas. Sin embargo, si su empresa está principalmente conectada al mundo en línea, la tinta de impresora no será tan necesaria.
Lo que debe hacer es evaluar las necesidades básicas específicas que tiene la oficina cuando se lanza el negocio. Además de eso, necesitará material de oficina básico. Casi siempre se necesitan para que las operaciones sean profesionales y sin problemas. Los suministros apropiados siempre van a ser necesarios cuando se operan negocios en casa. En este caso, usted quiere separar el negocio y el hogar por razones de impuestos, de negocios y prácticas, así que las necesidades básicas de la oficina serán aún más importantes.
Lo esencial de la oficina
La pequeña empresa tiene algunos elementos de oficina bastante simples que hay que tener en cuenta. Esto incluye sillas de oficina cómodas y ergonómicas y escritorios. Entonces, lo más probable es que necesite una iluminación adecuada para las tareas y gabinetes de archivos que puedan ser cerrados con llave. Se pueden añadir pizarras más grandes o un calendario borrable para que la programación sea más sencilla mientras se añaden proyectos de planificación y seguimiento de plazos.
Equipo de oficina
Ahora hay una gran posibilidad de que tengas que invertir en un ordenador portátil o un ordenador de sobremesa para cada empleado. Si necesitas papeleo, será necesario emparejar todo con acceso a la impresora. Lo más probable es que necesites acceso a Internet y que las cuentas de correo electrónico de la empresa se establezcan para que todo sea lo más profesional posible.
Además del equipo de oficina, necesitarás suministros comunes. Esto incluye cartuchos de tinta, papel de impresora, papelería pesada (puede que quieras imprimirla con un membrete y el nombre de la empresa) y a veces también necesitarás una impresora de mayor escala o una copiadora, según el alcance del negocio. Aprenda más aquí sobre cómo construir un inicio exitoso. Puede encontrar estos productos en línea en sitios como https://www.hipermaterial.es/ y podrá cotizar productos al por mayor.
Un sistema de comunicación
Para empezar, tendrás que instalar un sistema telefónico. A medida que los clientes te llaman, una respuesta profesional y rápida tiene que entrar. El sistema telefónico que tiene algunas extensiones individuales y por lo menos el correo de voz es algo que se considera básico.
Cuando no hay recepcionista, la administración remota del teléfono es una oportunidad. La alternativa al sistema telefónico regular que está ganando popularidad es el uso de sistemas telefónicos basados en VoIP. Aprovechan la Internet para manejar las llamadas telefónicas, de manera similar a como se usa Skype en casa.
El uso de Skype no es profesional por cuestiones de calidad. Sin embargo, otras opciones van a estar disponibles a través de VoIP. Estos sistemas ofrecen muchas ventajas interesantes que sólo harán que el negocio mejore a precios mucho más bajos de lo que se espera inicialmente. Las soluciones basadas en la nube le ayudan a ahorrar aún más y a ofrecer servicios profesionales, que es exactamente lo que esperan los clientes.
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